Office Manager (m/w/d) Ingenieurbüro

Arbeitsstandort: Düsseldorf

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im gesamten Büro
Korrespondenz und Kommunikation: Erstellung und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) in deutscher und ggf. englischer Sprache
Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Verträgen, sowohl digital als auch physisch
Materialwirtschaft: Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial und ggf. Büroausstattung
Personalverwaltung: Verwaltung von Personalakten, Unterstützung im Recruiting Prozess, Onboarding neuer Mitarbeiter
Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams: Administrative Unterstützung bei Präsentationen, Projektdokumentationen und anderen Ad-hoc-Aufgaben
Eventorganisation: Gelegentliche Unterstützung bei der Planung und Durchführung kleinerer Firmenveranstaltungen oder Meetings
Verwaltung Fuhrpark

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung auf diesem Gebiet
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben ein gutes Auge hinsichtlich Schreibstil und Rechtschreibung
Der Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind Ihnen bestens vertraut
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild
Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
Attraktives Vergütungspaket: Neben einem fairen Gehalt bieten wir einen monatlichen Tankgutschein und einen kostenfreien Parkplatz
Kurze Kommunikationswege, durch Inhabergeführtes Unternehmen
Teamgeist, der verbindet: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld, regelmäßige Teamevents und eine offene Kommunikationskultur
Facettenreiches Arbeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungen
Geregelte, aber flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit festem Standort